Com es fa una renovació de marca?

En un entorn empresarial tan competitiu com l’actual, la renovació de marca és una pràctica essencial per a aquelles empreses que volen mantenir la seva identitat distintiva i salvaguardar la seva posició al mercat. Comprendre aquest procediment, complex però fonamental, pot ser molt aclaridor i beneficiós per a qualsevol empresa preocupada per protegir la seva identitat i el seu valor comercial.

En essència, la renovació de marca és molt més que un tràmit burocràtic. És un acte de protecció i d’afirmació de la identitat corporativa. Com hem esmentat, en un entorn altament competitiu on l’originalitat i la diferenciació són crítiques, el tràmit mencionat es converteix en un pas estratègic per mantenir la propietat exclusiva d’una marca registrada.

Quan una empresa decideix dur a terme una renovació de marca, està assegurant que la seva identitat comercial estigui protegida de manera contínua. D’aquesta manera, la seva reputació no es veurà compromesa per l’ús no autoritzat de la seva marca. Aquest procés no només implica l’extensió de la protecció legal de la marca, sinó també una reavaluació del seu posicionament al mercat i de la seva rellevància per als consumidors en constant evolució.

En si mateix, el procediment per a la renovació de marca pot variar segons el territori en què s’hagi registrat. Però, en general, consta d’una sèrie de passos que han de seguir-se amb precisió per garantir el manteniment dels drets sobre la marca. En el cas específic de la Unió Europea i Espanya, aquest procés és particularment decisiu i s’ha de dur a terme de manera diligent per evitar possibles complicacions legals i pèrdues de drets.

Què és exactament la renovació de marca i com es porta a terme?

On has de realitzar la diligència?

A Espanya, el procés que ens ocupa es gestiona a través de la Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM). Mentre que per a les marques amb validesa a tota Europa, el tràmit es realitza davant l’Oficina de Propietat Intel·lectual de la Unió Europea (EUIPO). Ambdues institucions són responsables de garantir que el procés es dugui a terme de manera transparent i eficient. Així ofereixen a les empreses la seguretat jurídica necessària per protegir els seus actius intangibles més valuosos.

Per cert, és essencial destacar que la renovació de marca no és un procés automàtic. Depèn del titular de la marca estar atent als terminis de venciment i presentar la sol·licitud de renovació en el moment oportú. Aquest procés implica tots els tipus de marques: individuals, col·lectives, figuratives, etc. La negligència en aquest aspecte pot resultar en la pèrdua de drets sobre el signe distintiu, cosa que podria tenir conseqüències devastadores per a l’empresa en termes de reputació i competitivitat al mercat. Per aquest motiu, és molt important comptar amb l’assessorament i la representació d’agents oficials com ISERN, que avisaran de tots els passos amb l’antelació suficient per tramitar sense risc la renovació de marca.

Com es fa una renovació de marca a Espanya?

En primer lloc, és important comprendre la durada i els terminis associats amb la renovació de marca a Espanya. La durada inicial d’una marca o nom comercial és de 10 anys des de la data de presentació de la sol·licitud. No obstant això, aquesta protecció es pot ampliar mitjançant renovacions successives, cadascuna per un període addicional de deu anys.

És important tenir en compte que la sol·licitud de renovació es pot presentar dins dels sis mesos previs a la caducitat del registre. Aquesta data límit es calcula sumant 10 anys a la data de presentació inicial de la sol·licitud de la marca o nom comercial.

Un cop expirat el termini de vigència de la marca, existeix un període de gràcia de sis mesos addicionals per presentar la sol·licitud de renovació. Tot i això, durant aquest temps s’aplicaran recàrrecs en la taxa de renovació. Durant els primers tres mesos d’aquest període de gràcia, s’haurà d’abonar un recàrrec del 25% sobre la taxa de renovació. En els tres mesos següents, és a dir, del quart al sisè des de la data de caducitat del registre, el recàrrec serà del 50% sobre la taxa base de renovació.

D’altra banda, tant el titular de la marca com un dretshavent degudament autoritzat poden presentar la sol·licitud de renovació. En el cas que la sol·licitud sigui presentada per un dretshavent, serà necessari acreditar aquesta qualitat sol·licitant el corresponent canvi de titularitat o cessió de drets sobre la marca. Aquesta gestió es pot realitzar de manera electrònica o mitjançant presentació en paper, si el sol·licitant no té l’obligació de relacionar-se electrònicament amb l’Administració.

Taxa per a la renovació

Respecte a les taxes associades amb la renovació de marca, aquestes es calculen en funció del nombre de classes per a les quals es vol renovar la marca. És pertinent recordar que, un cop transcorreguda la data d’expiració del registre, s’apliquen recàrrecs sobre la taxa base de renovació. En aquest sentit, segons les taxes vigents des de l’1 de gener de 2024, la tarifa base per a la renovació de la primera classe és de:

  • 174,18€ per a tràmits no electrònics
  • 148,06€ per a tràmits electrònics.

A més, és possible realitzar una renovació parcial de la marca, renovant només algunes de les classes per a les quals està registrada. En aquest cas, la sol·licitud haurà d’indicar clarament que es tracta d’una renovació parcial i caldrà seleccionar les classes específiques que es volen renovar. Aquest enfocament permet una gestió més flexible dels actius de propietat intel·lectual de l’empresa, adaptant-los a les seves necessitats i a l’evolució del mercat.

Com es fa una renovació de marca a la Unió Europea?

La Unió Europea (UE) segueix un procés similar al de les marques registrades a Espanya, tot i que amb algunes particularitats pròpies de l’àmbit europeu.

Igual que les espanyoles, les marques de la UE tenen una vigència inicial de deu anys des de la data de presentació de la sol·licitud. De la mateixa manera, és possible renovar-les indefinidament en períodes successius de deu anys. Aquest procés de renovació és essencial per assegurar la continuïtat dels drets sobre la marca en el territori de la UE i evitar possibles disputes legals o pèrdues de drets.

En efecte, el procediment de renovació d’una marca de la UE comença sis mesos abans de l’expiració del registre. Llavors, la Oficina de Propietat Intel·lectual de la Unió Europea (EUIPO) enviarà una comunicació per escrit al titular o al seu representant legal. En aquesta, s’indicarà la necessitat de procedir a la renovació de la marca.

Certament, el titular ha de dur a terme el tràmit dins d’aquest termini de sis mesos abans de la data d’expiració del registre. Per això, haurà d’abonar la taxa corresponent. Cal destacar que l’últim dia hàbil per sol·licitar la renovació i fer el pagament és la data d’expiració de la marca. No obstant això, hi ha un període addicional de gràcia de sis mesos després d’aquesta data, durant el qual encara és possible fer la renovació, tot i que amb un recàrrec addicional del 25% sobre la taxa de renovació.

Al contrari, si la sol·licitud de renovació no es presenta dins d’aquest període addicional, l’EUIPO informarà el titular que la seva marca ha estat anul·lada i retirada del Registre. L’entitat esmentada publicarà la resolució al Butlletí de Marques de la Unió Europea.

Altres detalls importants sobre la renovació de marca

És indispensable distingir entre la renovació de marca i la seva transformació a la UE. Si el titular no desitja renovar la marca de la UE però sí mantenir els seus drets en determinats estats, pot presentar una sol·licitud de transformació. És imprescindible presentar aquesta sol·licitud durant els tres mesos anteriors al final del període addicional de renovació.

En general, el procés de renovació pot realitzar-se en línia a través del formulari de sol·licitud de renovació al lloc web de la EUIPO. Una vegada completada la renovació, la EUIPO enviarà una confirmació oficial al titular de la marca o al seu representant, i la renovació tindrà efecte a partir del dia següent a la data d’expiració del registre existent. Per altra banda, s’actualitzarà el Registre de Marques de la Unió Europea i es publicarà una nota informativa al Butlletí de Marques de la mateixa per informar el públic sobre la renovació.

Pel que fa a la renovació parcial d’una marca de la UE, és possible renovar només algunes classes específiques de productes o serveis per a les quals està registrada la marca. Això proporciona flexibilitat al titular en la gestió dels seus actius de propietat intel·lectual.

Ens encarreguem del registre i renovació de marca per a tu

En ISERN Patents i Marques, comptem amb 100 anys d’experiència en el registre i la renovació de marques, així com en la protecció legal d’aquests actius dins i fora d’Espanya. El nostre equip d’experts pot assessorar-te i gestionar tots els tràmits necessaris per renovar la teva marca de manera eficient i efectiva. Amb oficines a les 12 principals ciutats d’Espanya, estem aquí per ajudar-te a protegir i fer créixer el teu negoci. Contacta’ns ara per obtenir més informació.

Si tens qualsevol consulta sobre la renovació de marca, contacta amb nosaltres sense compromís.

Nom*
Aquest camp només és per validació i no s'ha de modificar.
Responsable: Isern Patentes y Marcas, S.L. Finalitat: donar resposta a les consultes i enviar correus comercials amb informació dels nostres serveis. Legitimació: consentiment de l'interessat. Destinataris: no se cediran dades a tercers, excepte obligació legal. Drets: accés, rectificació, limitació, supressió, oposició, portabilitat (sempre que sigui possible) i a no ser objecte de decisions individualitzades automatitzades. Més informació.