El procés de registre d’una patent o model d’utilitat implica una sèrie de requisits formals i tècnics que s’han de complir rigorosament. Tanmateix, no és inusual que els sol·licitants s’enfrontin a una suspensió de patent, una interrupció temporal en la tramitació a causa d’errors o deficiències en la documentació presentada. Aquest obstacle es pot resoldre si s’actua amb rapidesa i precisió. En aquest post, explicarem què és una suspensió de patent, els tipus que hi ha i els passos a seguir per solucionar-la de manera efectiva.
Què és una suspensió de patent i quins tipus hi ha?
Una suspensió de patent és una notificació oficial emesa per l’Oficina de Patents i Marques que indica que la sol·licitud presentada no compleix amb certs requisits i ha de ser corregida abans de continuar amb el procés de registre. En aquest context, la tramitació queda temporalment aturada fins que el sol·licitant esmeni les deficiències identificades. La notificació de la suspensió es publica al Butlletí Oficial de la Propietat Industrial (BOPI) i atorga un termini d’1 o 2 mesos, depenent del tipus de suspensió, per realitzar les correccions necessàries.
En concret, hi ha dos tipus principals de suspensió de patent:
- Suspensió formal. Es produeix quan la sol·licitud no compleix amb els requisits formals exigits. Pot ser deguda, per exemple, a la manca de presentació de documents requerits, errors en el format de l’expedient o incompliment de les normes de presentació de figures o descripcions.
- Suspensió de fons. Es produeix quan la descripció de la invenció o les seves reivindicacions no estan correctament redactades. En aquest cas, l’examinador determina que el contingut tècnic presentat no és suficient o no compleix amb els criteris de novetat i aplicabilitat exigits per concedir la patent o el model d’utilitat.
Com respondre a una suspensió de patent?
El primer pas davant una suspensió de patent és esperar la notificació oficial per conèixer els detalls específics del problema. Generalment, la notificació de la suspensió inclourà una explicació detallada de les deficiències identificades per l’examinador encarregat de l’expedient. Segons la naturalesa de la suspensió, podria requerir-se realitzar modificacions en la documentació, ajustar la descripció de la invenció o corregir errors en els documents presentats.
En alguns casos, és convenient contactar directament amb l’examinador responsable per aclarir dubtes i obtenir informació addicional sobre els canvis requerits. A més, si la suspensió implica un error en la documentació presentada, la resposta haurà d’incloure un escrit justificatiu que demostri que les correccions realitzades no alteren la matèria originalment sol·licitada, ja que això no està permès.
En ordre, el procés de resposta a la suspensió de patent consta dels següents passos:
- Revisió del motiu de la suspensió: analitzar en detall la notificació per entendre les raons per les quals la sol·licitud ha estat aturada.
- Correcció d’errors: ajustar la documentació segons les observacions realitzades per l’examinador. Al respecte, això pot incloure modificacions en la memòria descriptiva, figures o reivindicacions.
- Elaboració d’un escrit justificatiu: explicar les modificacions realitzades i demostrar que no alteren l’essència de la sol·licitud original.
- Presentació de la resposta dins del termini establert: en aquest particular, és important assegurar-se que tots els documents corregits i l’escrit justificatiu siguin enviats a l’Oficina de Patents dins del temps estipulat. En certs casos, podria ser necessari el pagament d’una taxa per completar el tràmit.
Estratègies per respondre a una suspensió de patent
Avaluació dels motius de la suspensió
Quan l’Oficina de Patents emet suspensions en les sol·licituds de registre de patent i model d’utilitat, la prioritat és analitzar detingudament les raons exposades.
Com vam dir, els errors més comuns solen estar relacionats amb la redacció de la memòria tècnica o amb les reivindicacions. Específicament, això pot incloure l’incompliment de les normes de format, l’ús incorrecte de la numeració o la manca de coherència en la terminologia. També poden presentar-se errors en les figures, com l’ús d’indicacions verbals no permeses, gruixos de línia inadequats o la presència de cotes que no compleixen amb les directrius establertes.
Recopilació d’evidències i formulació d’arguments
Després, una vegada identificades les deficiències assenyalades en la suspensió, el següent pas consisteix a reunir tota la informació i arguments que sustenten la patentabilitat de la invenció. Als efectes, és recomanable presentar dades addicionals i anàlisis comparatives amb l’estat de la tècnica. De la mateixa manera, cal incloure evidències que demostrin la novetat i l’aplicabilitat industrial de la innovació.
Aquest procés de recopilació de proves és clau per reforçar l’argumentació i demostrar que la invenció compleix amb els requisits exigits per a la seva protecció legal. En ocasions, la referència a estudis tècnics, publicacions científiques o informes d’experts pot ser útil per enfortir la posició del sol·licitant en la seva resposta a una suspensió de patent.
Ajustos en la memòria i figures, i elaboració de l’argumentació
Després de la recopilació d’evidències, cal procedir a les modificacions pertinents en la memòria descriptiva, les reivindicacions o les figures. En aquest sentit, és indispensable assegurar-se que els canvis s’ajusten estrictament al que contenia la sol·licitud original. Recorda que qualsevol addició que impliqui una ampliació de matèria podria derivar en una nova suspensió o fins i tot en la denegació definitiva de la patent.
A part de les modificacions tècniques, és imprescindible elaborar un escrit argumentatiu que expliqui de manera clara i estructurada les correccions realitzades i com aquestes se sustenten en la documentació prèviament presentada. Sens dubte, la solidesa d’aquests arguments és determinant per convèncer els examinadors sobre la viabilitat de la sol·licitud.
Un dels aspectes més rellevants en aquest procés és la resposta a l’Informe de l’Estat de la Tècnica (IET). Bàsicament, aquest informe, elaborat per l’Oficina de Patents, analitza la patentabilitat de la invenció en comparació amb el coneixement tècnic ja existent. Per respondre adequadament a l’IET, és fonamental demostrar que la invenció posseeix caràcter nou i que no és òbvia per a un expert en la matèria.
Presentació de la documentació revisada davant l’Oficina de Patents
Finalment, amb la presentació formal de la documentació corregida davant l’Oficina de Patents finalitza el procés d’esmena d’una suspensió de patent. Aquest tràmit s’ha de realitzar dins del termini establert, que pot variar segons la naturalesa de la suspensió i la legislació aplicable. En alguns casos, també serà necessari abonar taxes administratives per la presentació de modificacions.
És important estar segur del compliment de tots els requisits formals i que no s’han passat per alt terminis crítics. Per tant, resulta altament recomanable comptar amb l’assessorament d’experts en propietat industrial per garantir que el procés es dugui a terme de manera correcta i eficient.
ISERN t’assessora per evitar o respondre una suspensió de patent
Respondre adequadament a una suspensió de patent marca la diferència entre continuar amb el curs del procediment de les patents o veure rebutjada la sol·licitud. Per això, el més recomanable és comptar amb assessoria especialitzada per garantir que la resposta compleixi amb tots els requisits exigits i maximitzar les probabilitats d’èxit en la tramitació.
Si has presentat la teva sol·licitud de patent i t’enfrontes a una suspensió, comptar amb el suport d’un especialista en propietat industrial pot marcar la diferència. Amb un assessorament adequat podràs superar els obstacles del procés i evitaràs la pèrdua definitiva de la teva sol·licitud, protegint així el valor de la teva invenció.
A ISERN Patentes y Marcas t’oferim un acompanyament expert en cada etapa del procediment. De fet, comptem amb més d’un segle d’experiència en el registre i la protecció de patents, marques i altres drets de propietat intel·lectual i industrial a Espanya i Europa. El nostre equip de professionals altament qualificats t’acompanya des de la preparació inicial fins a la resolució de qualsevol incidència en el tràmit de la teva patent.
Si vas presentar la teva sol·licitud per compte propi i has rebut una suspensió de patent, no et preocupis. Estem aquí per ajudar-te a respondre-la! Contacta amb nosaltres i visita’ns en qualsevol de les nostres dotze oficines ubicades a les principals ciutats d’Espanya.