Registrar una marca és un pas essencial per protegir la identitat d’un producte, servei o empresa. Però aquest dret no és per sempre. Renovar una marca registrada és un tràmit que tota empresa o emprenedor ha de tenir present si vol continuar tenint l’exclusivitat sobre l’ús del seu signe distintiu. Certament, deixar passar els terminis pot traduir-se en la pèrdua d’un dels actius més valuosos d’una companyia.
En aquest post, t’expliquem amb claredat quan s’ha de realitzar la renovació, com es tramita i per què és crític no deixar-ho per a l’últim moment.
Cada quant temps cal renovar una marca registrada?
A Espanya, la validesa d’una marca registrada és de deu anys a partir de la data en què es va concedir. Transcorregut aquest període, és necessari renovar la marca registrada perquè continuï vigent i protegida legalment.
En aquest sentit, el més recomanable és realitzar el tràmit dins dels sis mesos previs al venciment del registre. Aquest marge permet completar la sol·licitud sense sobresalts i amb tranquil·litat. Tot i que la llei preveu un termini de gràcia addicional de sis mesos posteriors al venciment, aquest comporta recàrrecs: un 25% en els tres primers mesos i un 50% en els tres últims. Com veus, el fet de retardar-se pot suposar un cost addicional considerable.
Cal destacar que la marca registrada és l’únic títol de propietat industrial que pot mantenir-se indefinidament. Però, per fer-ho, és indispensable complir amb les renovacions estipulades en la normativa vigent.
Renovar una marca registrada: un tràmit essencial per mantenir el teu dret d’ús exclusiu
Darrere del disseny d’una marca, de la seva estratègia de posicionament i del valor simbòlic que adquireix amb el temps, hi ha una base legal que la protegeix. Com hem dit, aquesta protecció legal només es manté si es compleix amb els requisits administratius corresponents, entre ells, la renovació periòdica.
Des d’aquesta perspectiva, tan important com construir una marca sòlida és assegurar-se que està al dia davant dels registres oficials. No renovar una marca registrada implica la pèrdua del dret exclusiu d’ús, la qual cosa obre la porta a que tercers puguin utilitzar-la, i fins i tot registrar-la com a pròpia. I això pot derivar en conflictes legals costosos i en una pèrdua seriosa de la reputació i identitat corporativa.
Com es renova una marca registrada a Espanya?
Específicament, el tràmit per renovar una marca registrada a Espanya es realitza a través de l’Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM). Per cert, el procés es pot realitzar de manera presencial o en línia. Aquesta última modalitat simplifica els passos i, a més, permet beneficiar-se d’un descompte del 15% sobre la taxa si s’opta per la via telemàtica.
Per presentar la sol·licitud de renovació, és necessari:
- Indicar el número d’expedient de la marca.
- Aportar les dades del titular.
- Especificar si es vol renovar la marca totalment o només per a algunes classes.
- Finalment, adjuntar el justificant de pagament de la taxa corresponent.
Un cop enviat el formulari, l’OEPM revisarà la documentació i l’abonament de les taxes. Si tot és correcte, concedirà la renovació per un nou període de deu anys. En alguns casos, pot sorgir alguna incidència o requeriment addicional (suspensos), que es notificarà al titular per a la seva esmena.
Un detall clau: l’OEPM sol enviar un avís previ abans que vença el termini de renovació. Per tant, perquè aquesta notificació arribi correctament, és fonamental mantenir actualitzades les dades de contacte, especialment el domicili i el correu electrònic indicat com a mitjà preferent.
Renovar una marca registrada a la Unió Europea
D’altra banda, si la protecció de la marca s’ha sol·licitat a nivell comunitari, el procés es gestiona davant l’Oficina de Propietat Intel·lectual de la Unió Europea (EUIPO). Igual que en el cas espanyol, el registre té una vigència de deu anys i s’ha de renovar dins dels sis mesos anteriors a la seva data d’expiració.
De la mateixa manera, l’EUIPO també envia un recordatori al titular o al seu representant legal quan s’acosta el venciment. Per renovar una marca registrada a la UE, s’ha de presentar la sol·licitud dins del termini indicat i abonar la taxa corresponent. Si no es realitza dins d’aquest termini, existeix un període addicional de sis mesos per completar el tràmit, tot i que amb un recàrrec del 25%.
És important tenir present que si tampoc s’actua dins d’aquest període addicional, la marca serà retirada del registre i l’EUIPO ho publicarà oficialment. Recuperar-la després és extremadament difícil.
Renovar una marca registrada: nova via simplificada des de 2024
Des del 10 de setembre de 2024, l’Oficina Espanyola de Patents i Marques (OEPM) ha habilitat un nou tràmit online que facilita el procés per renovar una marca registrada. Aquest procediment, anomenat Sol·licitud de renovació total simplificada de signes distintius, permet renovar marques i noms comercials de forma automàtica, sempre que no es vulgui modificar cap dada.
En particular, aquest avenç és útil per a titulars que simplement volen mantenir la seva marca vigent sense fer canvis. El tràmit es pot iniciar des de sis mesos abans de la data d’expiració i està disponible a la seu electrònica de l’OEPM, dins de l’apartat de renovació de signes distintius. Precisament, l’objectiu és agilitar tot el procés i reduir els errors administratius.
El sistema simplificat s’estructura en sis passos que guien el sol·licitant de manera clara:
- Inici del procés. Des d’aquest punt d’accés es pot començar una nova sol·licitud o reprendre un esborrany anterior. Aquesta opció és pertinent si ja havies començat el tràmit però no el vas finalitzar.
- Expedient i dades del sol·licitant. Aquí s’introdueix el número d’expedient de la marca que es vol renovar. El sistema verifica automàticament si el termini és vàlid. En concret, les possibilitats són:
- Sense recàrrec: si el registre està en el tram dels sis mesos anteriors al vencimiento.
- Amb recàrrec del 25%: si es sol·licita entre el dia següent al venciment i els tres mesos posteriors.
- Amb recàrrec del 50%: si es realitza entre els tres i els sis mesos següents a la data límit.
- Fora de termini: si han passat més de sis mesos des del venciment, el sistema ho indica, però encara permet la renovació amb recàrrec.
A més, si qui fa la sol·licitud per renovar una marca registrada és el titular oficial, la plataforma emplenarà automàticament les seves dades.
Tipus de renovació, documentació, pagament de taxes i justificant
Després, els quatre passos restants serien:
- Seleccionar el tipus de renovació: total o parcial. El sistema permet triar entre renovar totes les classes protegides per la marca o només algunes. En cas d’optar per una renovació parcial, es desplegarà la llista de classes actualment en vigor per seleccionar aquelles que es volen mantenir.
- Adjuntar documentació. En aquest moment, es poden pujar documents complementaris, ja siguin obligatoris o opcionals, segons el cas. El sistema només accepta arxius en format PDF de fins a 5 MB, per la qual cosa és recomanable tenir-los preparats amb antelació.
- Pagament i presentació. Abans de finalitzar, és possible descarregar un esborrany de la sol·licitud per revisar les dades. Aquest document porta una marca d’aigua que indica que encara no és la sol·licitud definitiva. En aquesta mateixa secció, es mostra l’import de la taxa i s’ofereixen dues formes de pagament electrònic: mitjançant passarel·la de pagament o a través d’un justificant de pagament previ.
- Justificant. Un cop realitzat el pagament, la sol·licitud queda presentada oficialment davant l’OEPM. A continuació, el sol·licitant rep un justificant electrònic per correu, el qual també es pot descarregar en format PDF. Aquest arxiu inclou el número de registre, data i hora de presentació, i els codis de barres corresponents al pagament.
Renovació parcial i transformació: dues opcions clau a la UE
Si el teu signe distintiu està registrat com una marca comunitària a la UE, també pots renovar-la a través del lloc web de l’EUIPO. El procediment segueix una lògica similar a l’espanyola, encara que amb certes particularitats. Entre elles, destaca la possibilitat de renovar només algunes classes de productes o serveis.
Per cert, aquest recurs resulta útil per a empreses que han reduït o redirigit la seva activitat i ja no necessiten la protecció de totes les classes registrades inicialment. Gràcies a aquesta flexibilitat, és factible mantenir una protecció eficaç sense assumir costos innecessaris.
Però hi ha un altre escenari a tenir en compte: què passa si no vols renovar una marca registrada a la UE, però sí que vols conservar els drets en certs països europeus? En aquest cas, pots optar per l’anomenada transformació de marca. Aquest procés permet mantenir la protecció en alguns Estats membres mitjançant registres nacionals individuals.
Això sí, cal tenir cura amb els terminis: la sol·licitud de transformació s’ha de presentar dins dels tres mesos anteriors al final del període addicional de renovació. Si es deixa passar aquest temps, ja no serà possible realitzar la transformació.
Un cop completat el procés de renovació a la plataforma de l’EUIPO, l’organisme emet una confirmació oficial al titular o al seu representant. En efecte, tal renovació entra en vigor l’endemà de l’expiració del registre anterior, garantint així que no hi hagi buits de protecció legal.
Així mateix, s’actualitza automàticament el Registre de Marques de la Unió Europea, i es publica una nota informativa al Butlletí oficial per donar visibilitat pública al tràmit.
Més raons per estar al dia amb les teves renovacions
Amb l’avenç de la digitalització i la integració de plataformes com l’OEPM i l’EUIPO, renovar una marca registrada és més fàcil que mai. Així i tot, això no significa que el tràmit sigui menys important. Al contrari, és un recordatori que els actius intangibles, com les marques, necessiten atenció contínua per conservar el seu valor.
Sens dubte, una renovació a temps evita recàrrecs, errors i, sobretot, el risc de perdre un avantatge competitiu. Per tant, comptar amb recordatoris, mantenir actualitzades les dades de contacte i familiaritzar-se amb els nous sistemes de renovació electrònica és una bona pràctica per a qualsevol empresa o professional.
Necessites renovar una marca registrada? Nosaltres ens n’encarreguem! A ISERN Patents i Marcas portem més d’un segle acompanyant empreses i emprenedors en la protecció de les seves marques, tant a nivell nacional com internacional. En aquest sentit, el nostre equip especialitzat s’encarrega de tots els tràmits necessaris perquè puguis renovar la teva marca sense complicacions, amb garanties i dins dels terminis establerts.
Amb presència a les 12 principals ciutats espanyoles, estem sempre a prop teu per ajudar-te a consolidar i defensar el valor de la teva marca.
Tens dubtes o necessites suport per al procés de renovar una marca registrada? Contacta’ns i t’assessorarem!